企业存在大量的机密文件和财务数据,需要进行加密保护,但是又不想引起员工的反感。 怎样才能防止电子文档的传播泄密呢? 1.文档加密:即使单位机密文件被盗走或通过其它途径转发,这个文件离开*的服务器后都是加密状态,内容全部加密,以乱码形式显示。 2.权限管理:*的用户才可以访问、打印某些文件,这样做到文件的安全使用,其他无权限用户访问文档为加密状态。 3.时间期限:可以给*人员或文件设定访问期限,如果过期*的人员就无法访问文件内容。 4.身份认证:确定访问文件人员的身份,需要认证后才可以访问相应文件。 可解决的问题 1. 防止内部重要文件被泄密,灵活设置用户使用文件的权限包括:阅读、打印等。 2. 为文件的泄密提供了追查依据,及时采取对应的有效措施。 3. 适用于各种文件管理方式如共享、Mail附件、网站发布,而且同一文档对不同人的使用权限不同,体现了管理灵活性。 广泛应用的领域 1.金融业:许多敏感信息需要严格控制,防止商业秘密泄露, 如 投资信息、会议决议、客户信息等。 2.**机构:**部门的文件部分是不对外公开或限制某些人阅读、复制和打印的安全性文档 如 公文,重要文件,会议内容记录等。 3.制造业:许多制造业客户的方案,图纸等机密文件需要重点保护。 系统东莞总代理,欢迎来电咨询,详情点